Automatizace podnikových procesů

Rutinu nechte robotům. Vaši lidé zvládnou víc.

Automatizace podnikových procesů předá opakující se práci softwarovým robotům: přepisování faktur, objednávek nebo bankovních výpisů do ERP. Roboti pracují ve stejných aplikacích jako vaši lidé a první výsledky uvidíte za 4 až 6 týdnů. Vaši lidé se mezitím věnují práci, na kterou jste je přijali.

6 až 12 měs.typická návratnost investice
250+procesů v ostrém provozu
UiPathcertifikovaný partner
n8nexpert partner
ISO 27001certifikace informační bezpečnosti
Robot v akci

Jak robot zpracovává faktury

Dvouminutová ukázka: robot kontroluje e-mailovou schránku, vybere maily s fakturou, přečte údaje a založí doklad v systému.

Známý problém?

Problémy, které automatizace řeší

Ruční přepisování dat

Čas zaměstnanců

Zaměstnanci kopírují data z faktur do ERP, z e-mailů do CRM a z výpisů do účetnictví. Stále dokola, každý den.

Proces neroste s firmou

Růst firmy

Víc objednávek nemusí znamenat víc přepisování. Robot zvládne nárůst a váš tým se může věnovat zákazníkům.

Skryté náklady chyb

Chyby a audit

Jedna špatně zadaná faktura, duplicitní platba nebo chybějící doklad při auditu. Chyby z ručního přepisování stojí víc, než si myslíte.

Kde začít s AI?

První krok

Víte, že AI mění pravidla hry, ale nevíte, kde přesně začít a kolik to bude stát. Ukážeme vám konkrétní procesy a reálná čísla.

Co automatizujeme

Které procesy automatizujeme

Opakující se procesy podle pravidel jsou ideální kandidáti. Automatizace šetří čas a omezuje chyby.

HR

  • Hledání kandidátů
  • Výběr a hodnocení kandidátů
  • Onboarding
  • Výplaty
  • Hodnocení výkonu
  • Školení

Finance

  • Automatizace AP (zpracování faktur od příjmu po vyúčtování)
  • Správa bankovních výpisů
  • Validace transakcí
  • Daňové výkaznictví
  • Finanční plánování a prognózování
  • Mezifiremní odsouhlasení

Sdílené služby

  • Přiřazení tiketů
  • Automatické řešení změn
  • Masterdata
  • Zakládání uživatelských účtů z požadavků
  • Reporty a přenosy dat mezi systémy
  • Zpracování e-mailových požadavků

Obchod

  • Extrakce dat prodejní strategie
  • Srovnání cen konkurence
  • Sbírání nových příležitostí
  • Tvorba cenových nabídek
  • Řízení objednávek
  • Poprodejní aktivity

Dodávky a logistika

  • Zadání dat
  • Prediktivní údržba
  • Logistické řízení
  • Řízení zásob
  • Zpracování nákupních objednávek
  • Sledování zásilky

Kvalita a testování

  • Jednotkové testy
  • Integrační testy
  • End-to-End testy
  • Výkonnostní testy
  • Regresní testy
  • Akceptační testy

Výroba a stavebnictví

  • Vyčítání údajů z výkresů
  • Příprava kusovníků z výkresů
  • Zpracování dodacích plánů z e-mailu
  • Plánování výroby a kapacit
  • Zadávání zakázek do výrobního systému
  • Pravidelné reporty o výrobě a zásobách
UiPath

UiPath: roboti pro systémy, které se nedají napojit

Celosvětově nejrozšířenější platforma pro robotickou automatizaci. Využívá ji přes deset tisíc organizací, včetně nejpřísněji regulovaných oborů, a my jsme jejím partnerem.

UiPathCertifikovaný partner
  • Robot pracuje na obrazovce jako člověk: v SAPu, ve starších systémech i v desktopových aplikacích
  • Nepotřebuje žádné změny ve vašem systému ani rozhraní pro napojení
  • Jediná cesta k automatizaci tam, kde se k datům jinak nedostanete
  • Řízení a dohled nad všemi roboty na jednom místě
  • Čtení dokumentů, AI agenti a analýza toho, jak procesy ve firmě skutečně běží
BEZPEČNOST

Certifikace

ISO/IEC 27001 (informační bezpečnost), ISO/IEC 42001 (řízení umělé inteligence) a ISO 9001 (kvalita).

AUDIT

Nezávislé ověření

Zprávy SOC 1 a SOC 2 a soulad s GDPR, včetně uložení dat v EU.

AI

Data netrénují cizí modely

AI funkce běží pod pravidly a limity a každý krok se zaznamenává.

Výsledky

Co automatizace přináší

Průměrné výsledky našich implementací u klientů.

73 %nižší podíl manuální práce na procesu
768 hušetřený čas zákazníkům
6 až 12 měsícůtypická návratnost investice
Kalkulačka

Kolik ušetříte s automatizací?

Nastavte parametry vašeho procesu a hned uvidíte možné úspory a návratnost investice.

Parametry procesu

Přizpůsobte hodnoty vašemu procesu

Typ procesu
ROI 16 %
Jednorázový náklad implementace166 320 Kč88 člověkohodin × 75 € = 6 600 € (včetně 8 h přípravy robota)
Měsíční provozní náklad4 683 Kččtení dokumentů 52,50 € + licence robota 133 €
Náklad na jeden doklad49 Kč → 17 KčÚspora 66 % na doklad
Roční úspora po odečtení provozu192 588 Kč16 049 Kč měsíčně
Ušetřené hodiny ročně850 h≈ 106 pracovních dní na důležitější práci
Snížení chybovosti5 % → 0,5 %90 % méně chyb
Návratnost investice10,4 měsíceodhadovaná doba návratnosti
Uvolněná kapacita71 h měsíčně85 % dnešní ruční práce

Výsledek je orientační odhad, nikoli závazná nabídka. Ceny a podmínky se mohou změnit.

Reference

Co o nás říkají klienti

Digitálny tým XELTO našiel riešenie a vytvoril RPA proces, ktorý dokáže pracovať s našim ERP systémom cez RDP prístup a tak sme už v prvej fáze vytvorili až 17 procesov, ktorými sme ušetrili až 80 hodín mesačne pracovného času našim pracovníkom. Oceňujem vysokú profesionálnu úroveň digitálneho tímu XELTO.
★★★★★Marek Lužbeťákmanažér IT, KONDELA s.r.o.
Spolupráce byla svižná, praktická, rychlá i přes náročnost zpracovávaných propojených procesů.
★★★★★Michaela BrázdováHR manager, Hotel Pytloun Prague
Po implementaci prvního a z našeho pohledu jednoduššího procesu jsme hned začali ve spolupráci s XELTO hledat další příležitosti pro využití robota a aplikovali další, již složitější procesy.
★★★★★Vítězslav Pucprovozní ředitel, MALINA Safety
Tím nejhmatatelnějším přínosem je úspora přibližně třetiny kapacity klíčového zaměstnance, který se nyní může věnovat strategičtějším úkolům.
★★★★★Jiří Maňasředitel, ISMM & PressMetal
S Xelto Digital se nám podařilo vytvořit model, který přesně odpovídá našim požadavkům, což se nedá říct o řešeních, která nabízely jiné námi oslovené firmy.
★★★★★Lenka Matyášováúčetní, VERTI s.r.o.
Zavedenie RPA procesov sa ukázalo ako vysoko efektívne riešenie, ktoré prispelo k zlepšeniu výkonu a optimalizácii nákladov.
★★★★★Darina Mokráňovávýkonná riaditeľka pre ČR a SR, INDEX NOSLUŠ
Robot umí pracovat v emailu i v podnikovém ERP systému HELIOS současně.
★★★★★Bc. Jan Knapekekonom, LOMAX & Co s.r.o.
V Xelto Digital jsme našli partnera, o kterého se v oblasti automatizace můžeme opřít. Podpora je rychlá, profesionální a přináší cenná doporučení.
★★★★★Tereza Fellnerkvalita a marketing, Naturfyt Bio
Připravili pro nás jednoduché a efektivní řešení pro přenos zákaznických poptávek mezi systémy, které výrazně snížilo časovou náročnost procesu.
★★★★★Tomáš BradaCMO, Louda Auto
Zautomatizováním rutinních pracovních úkonů se naši pracovníci mohou soustředit na důležitější části jejich práce.
★★★★★Ing. Peter Blahomanažer procesů a ERP systémů
Spolupráce s digitálním týmem XELTO byla naprosto ukázková.
★★★★★Piotr WoszczekERP Functional Lead for Data Management, IMI Hydronic Engineering
Otázky a odpovědi

Časté otázky k automatizaci podnikových procesů

Co je robotická automatizace a k čemu se hodí?

Robotická automatizace procesů je software, který opakuje práci člověka na počítači: otevírá aplikace, přepisuje data a klikne tam, kam je potřeba. Hodí se na činnosti s jasnými pravidly, které se pořád opakují, například zpracování faktur, objednávek nebo bankovních výpisů.

Musíme kvůli automatizaci měnit své systémy?

Ne. Robot pracuje ve stejných aplikacích jako vaši lidé, tedy v ERP, v e-mailu, v Excelu i ve webových portálech. Funguje i tam, kde systém nemá rozhraní pro napojení.

Nahradí robot naše zaměstnance?

Ne. Robot převezme otravné přepisování a lidé dostanou čas na práci, na kterou jste je přijali, i na věci, na které dosud nebyl čas. Výjimky a rozhodnutí zůstávají na lidech a všechno, co robot udělá, se zaznamenává.

Kolik automatizace stojí?

Záleží na procesu. Cena se skládá z analýzy, vývoje a licence robota. Licence se dělí mezi všechny procesy, které robot obsluhuje, takže každý další proces vychází levněji. Přesnou cenu dostanete po analýze, ještě než začne vývoj.

Jak dlouho trvá nasazení?

První návrh dostanete během několika dní, od podpisu do spuštění to trvá zhruba pět týdnů. Začít můžete jedním procesem.

Související: AI agenti, Doc.AI, Private AI Box.