Více než 20 automatizovaných procesů a o tři zaměstnance méně potřeba
RPA převzalo agendy z více osob, zrychlilo procesy a omezilo práci mimo pracovní dobu.
Výchozí situace
Po mediálním boomu kolem umělé inteligence získali detailnější informace o možnostech automatizace procesů (RPA) a viděli v ní větší potenciál než v samotné AI.
Agenda byla rozložena mezi více lidí, což způsobovalo chyby a nedodržování termínů.
Cíl
Snížit chybovost, šetřit personální náklady a automatizovat procesy, které je nutné dělat mimo pracovní dobu.
Řešení
- Společně jsme automatizovali více než 20 klíčových procesů, které jsou už nasazené.
- Agenda se přesunula z více osob na RPA proces.
Výsledek
- Méně hodin odpracovaných mimo pracovní dobu.
- Rychlejší a přesnější procesy a pravidelné stíhání termínů díky automatizovanému reportování.
- Bez RPA by firma s 150 zaměstnanci potřebovala na stejnou kvalitu aspoň o tři zaměstnance víc.
Zavedenie RPA procesov sa ukázalo ako vysoko efektívne riešenie, ktoré prispelo k zlepšeniu výkonu a optimalizácii nákladov. Tento prístup zároveň vytvára priestor na ďalšiu modernizáciu a rozvoj spoločnosti.
Zpracování dokladů z e-mailu do ERP bez lidského zásahu
Robot čte doklady z e-mailu a zapisuje je do ERP. Chybovost při přepisu je pryč a doklady obíhají rychleji.
Dodavatelské faktury z e-mailu dvakrát denně samy v účetnictví
Robot dvakrát denně projde schránku s fakturami a založí je v účetním programu jako předběžně pořízený doklad.
Dodací plány z e-mailu ověřuje robot, plánovač získal třetinu kapacity
Robot dvakrát denně vytěží dodací plány z PDF, ověří objednávky v ERP a odešle report plánování.