Případové studie · Pytloun Hotels
Docházka z hotelů se do mezd dostane bez ručního přepisu
Robot jednou měsíčně v noci projde směnové plány všech hotelů a připraví podklady pro mzdy. HR ušetří dva až tři dny.
Výchozí situace
Manažeři hotelů ručně zadávali odpracované hodiny a čerpání dovolené každého zaměstnance, včetně dělených směn, které se počítaly jinak.
HR data zkontrolovalo a přepsalo do dvou předpřipravených tabulek v Excelu. Trvalo to dva až tři dny, pak se data ještě přenášela do mzdového systému POHODA.
Řešení
- Robot jednou měsíčně v noci projde směnové plány ve všech hotelech.
- Spáruje každého zaměstnance podle jména a zapíše odpracované hodiny, dělené směny a dovolenou do správných sloupců obou tabulek.
- Zaznamená změny v rozpisech a podle nich upraví hodiny.
- V další fázi robot zapíše vypočtené mzdy rovnou do POHODY.
Výsledek
- Méně ruční práce i chyb a úspora zhruba dvou až tří dnů práce.
- HR začíná den s daty připravenými v POHODĚ a jen je zkontroluje před spuštěním mezd.
Spolupráce byla svižná, praktická, rychlá i přes náročnost zpracovávaných propojených procesů.
Michaela BrázdováHR manager, Hotel Pytloun Prague
Další případové studie
MALINA Safety
Zpracování dokladů z e-mailu do ERP bez lidského zásahu
Robot čte doklady z e-mailu a zapisuje je do ERP. Chybovost při přepisu je pryč a doklady obíhají rychleji.
VERTI s.r.o.
Dodavatelské faktury z e-mailu dvakrát denně samy v účetnictví
Robot dvakrát denně projde schránku s fakturami a založí je v účetním programu jako předběžně pořízený doklad.
ISMM & PressMetal
Dodací plány z e-mailu ověřuje robot, plánovač získal třetinu kapacity
Robot dvakrát denně vytěží dodací plány z PDF, ověří objednávky v ERP a odešle report plánování.