Případové studie · Walstead Group
Platební balíky pro banku připravuje robot dříve, než lidé přijdou do práce
Robot zkontroluje objednávky, vygeneruje platební balíky a ověří bankovní účty. Výstupem jsou soubory připravené k nahrání do banky.
Výchozí situace
Příprava platebních balíků byla složitá. Pracovníci z několika oddělení museli v různých fázích podepisovat dokumenty a kontrolovat velké množství dat.
Řešení
- Robot přijímá a kontroluje objednávky z e-mailu.
- Přihlásí se do systému, vygeneruje platební balíky a zpracuje je v jednotlivých fázích různými nástroji.
- Faktury ověřuje externím OCR systémem, bankovní účty kontroluje podle polské Bílé listiny Ministerstva financí a závěrečné detailní reporty vytváří v Excelu.
- Výstupem jsou ověřené a schválené soubory připravené k nahrání do banky.
Výsledek
- Příprava plateb a balíků je několikanásobně rychlejší.
- Vyšší bezpečnost, protože se u každé faktury kontroluje bankovní účet.
- Platby a podklady jsou hotové dřív, než zaměstnanci přijdou do kanceláře, a zbývá čas na další práci ve financích.
- Každodenní příprava stovek převodů je téměř plně automatická, což pomáhá řízení hotovosti a snižuje náklady.
Další případové studie
MALINA Safety
Zpracování dokladů z e-mailu do ERP bez lidského zásahu
Robot čte doklady z e-mailu a zapisuje je do ERP. Chybovost při přepisu je pryč a doklady obíhají rychleji.
VERTI s.r.o.
Dodavatelské faktury z e-mailu dvakrát denně samy v účetnictví
Robot dvakrát denně projde schránku s fakturami a založí je v účetním programu jako předběžně pořízený doklad.
ISMM & PressMetal
Dodací plány z e-mailu ověřuje robot, plánovač získal třetinu kapacity
Robot dvakrát denně vytěží dodací plány z PDF, ověří objednávky v ERP a odešle report plánování.