Ranní reporty o prodejích a skladu připravuje robot v 6:00
Dvacet minut denní rutiny převzal robot. Do e-mailu manažera pošle hotové reporty se snímky obrazovky.
Výchozí situace
Každé ráno museli kolegové z controllingu vytvořit dva reporty v Excelu o denních prodejích a o stavu skladu.
Přihlásili se na vzdálenou plochu, spustili ERP, zkontrolovali několik parametrů, ověřili, že se načetla data za předchozí den, pořídili snímky obrazovky a všechno poslali e-mailem manažerovi. Rutina zabrala asi 20 minut každý den.
Řešení
- Robot se každé ráno v 6:00 přihlásí do ERP a otevře oba reporty.
- Zkontroluje období a další parametry a spustí aktualizaci dat.
- Výsledek porovná s předchozím dnem. Pokud se něco nesedí, pošle e-mail odpovědnému uživateli.
- Když je všechno v pořádku, udělá snímky obrazovky, vytvoří e-mail v Outlooku s oběma reporty v příloze a odešle ho manažerovi.
Výsledek
- Reporty jsou hotové dřív, než kolegové přijdou do práce, a rutina už nikoho nezdržuje.
Zautomatizováním rutinních pracovních úkonů se naši pracovníci mohou soustředit na důležitější části jejich práce.
Zpracování dokladů z e-mailu do ERP bez lidského zásahu
Robot čte doklady z e-mailu a zapisuje je do ERP. Chybovost při přepisu je pryč a doklady obíhají rychleji.
Dodavatelské faktury z e-mailu dvakrát denně samy v účetnictví
Robot dvakrát denně projde schránku s fakturami a založí je v účetním programu jako předběžně pořízený doklad.
Dodací plány z e-mailu ověřuje robot, plánovač získal třetinu kapacity
Robot dvakrát denně vytěží dodací plány z PDF, ověří objednávky v ERP a odešle report plánování.