Více než 90 000 účetních položek přeneslo do nového ERP robot

Výchozí situace

Trans.eu měnilo účetní systém a potřebovalo přenést účetní data tří společností. Každá používala jiné typy dokladů a jinou logiku vytěžování.

Ruční přenos by byl pomalý a náchylný k chybám.

Řešení

• Projekt začal přípravou: z klientových systémů se vygenerovaly soubory JPK a namapovaly se pomocí glosářů. Následoval vývoj, testování v testovacím prostředí a nasazení do ostrého provozu.
• Robot se přihlásil do Merit ERP, vybral účetní období a knihu, zadal hlavičky a řádky dokladů a tam, kde to bylo potřeba, i položky DPH.
• Chybová hlášení zapsal do závěrečného reportu, aby bylo vidět, které doklady je nutné zkontrolovat ručně.

Výsledek

• Data všech tří společností byla přenesena správně.
• Ostrá migrace trvala zhruba dva a půl kalendářního měsíce a zapsalo se při ní přes 90 000 účetních položek.
• Robot běžel spolehlivě a ručně bylo nutné řešit jen několik výjimek. Data za rok 2020 a první pololetí 2021 se stihla přenést před koncem finančního roku.