Prověřování partnerů pro srážkovou daň (WHT) dělá robot
Robot sám sesbírá údaje o partnerovi z ERP i z veřejných zdrojů a připraví závěrečný report s důkazy.
Výchozí situace
Polský plátce musí před použitím snížené sazby srážkové daně (WHT) nebo osvobozením platby provést due diligence. Týká se to třeba dividend, úroků nebo licenčních poplatků převážně pro zahraniční partnery a novela z roku 2019 tuto povinnost výslovně potvrdila.
Ruční prověřování kontaktů, sídla, účetních závěrek, vlastnické struktury, činnosti, bankovního účtu a DIČ je zdlouhavé a chybové.
Řešení
- Robot načte seznam partnerů k ověření a stáhne základní údaje z Merit ERP.
- Na portálu obchodní informační agentury stáhne dva reporty v PDF a vytěží z nich data do Excelu.
- Zkontroluje Street View, vyhledávání Google, IBAN Checker a VIES a shromáždí důkazy.
- Pošle interní formulář zaměstnanci a externí formulář partnerovi a sestaví závěrečný report s podklady.
Výsledek
- Člověk připravuje jen vstupní soubor a kontroluje závěrečný report. Spuštění robota je ruční, jak si zákazník přál.
- Záznamy robota ukazují, co a kdy proběhlo.
Zpracování dokladů z e-mailu do ERP bez lidského zásahu
Robot čte doklady z e-mailu a zapisuje je do ERP. Chybovost při přepisu je pryč a doklady obíhají rychleji.
Dodavatelské faktury z e-mailu dvakrát denně samy v účetnictví
Robot dvakrát denně projde schránku s fakturami a založí je v účetním programu jako předběžně pořízený doklad.
Dodací plány z e-mailu ověřuje robot, plánovač získal třetinu kapacity
Robot dvakrát denně vytěží dodací plány z PDF, ověří objednávky v ERP a odešle report plánování.