Zpracování denních reportů, nikdy nebylo jednodušší

Situace

V Gorenje je každý den ráno je nutné vytvořit reporty, které zohledňují denní tržby a stav skladu.

Jak vypadal původní proces?

Každé ráno jedna z kolegyň z oddělení k controllingu, se přihlásila na vzdálenou plochu, kde spustila ERP systém a dva předpřipravené excelové reporty, které mají za úkol aktualizovat data ohledně tržeb a skladu
Než mohla být data v každém excelu aktualizována bylo vždy nutné zkontrolovat několik parametrů
Po spuštění aktualizací bylo nutné provézt další kontrolu, zda data za předchozí den byla nahrána do ERP systému a byla tak i skutečně aktualizována v daném excelu
Jestliže vše bylo v pořádku, udělala několik screenshotů, které vložila do emailu, a spolu s reporty je odeslala manažerovi
Tato práce trvala každý den okolo 20 minut.

Řešení

Díky automatizaci procesu se minimalizovala manuální práce a uživatelky se nemusí se strachovat, že by zapomněli oba reporty každé ráno poslat:

Robot běží každý den v 6 hodin ráno.
Na vzdálené ploše se robot zaloguje do ERP systému, otevře oba excelové reporty, zkontroluje periodu a několik dalších parametrů , když je vše v pořádku spouští aktualizace.
Jakmile vše doběhne, zkontroluje výsledky s těmi z předešlého dne a zjistí tak, zda data byla aktualizována.
Jestliže, zjistí, že některý parametr nesedí nebo něco nebylo správně zpracováno, pomocí emailu ihned kontaktuje kontrolního uživatele o tom co se stalo.
Naopak, jestliže vše proběhlo bez problému udělá screenshoty, otevře Outlook, vytvoří email, přidá do příloh screenshoty a oba excely a odešle ho danému manažerovi.

Ing. Peter Blaho

Manažer procesů a ERP systému

Zákazníkova zkušenost

Neustále hledáme cesty ke zvyšování efektivnosti práce v naší společnosti a právě
tento nástroj nám to umožňuje. Zautomatizováním rutinních pracovních úkonů se
naši pracovníci mohou soustředit na důležitější části jejich práce